Was gegen Zeitdiebe tun?

Ich habe lange gebraucht um zu verstehen wie man Zeitdiebe erkennt und dass man als Einzelkämpfer nur Zeit gegen Geld tauscht. Der Unterschied zwischen Angestellter und Selbständiger ist hier gar nicht mal so groß. Zu Anfang ist vor allem der administrative Aufwand so groß, dass man eigentlich gar nicht SO viel Stunden verkaufen kann, da man sich um alles selbst kümmern “muss” um Geld zu sparen. Man macht Marketing, Buchhaltung, Verkauf und Produkte/Dienstleistungen alles selbst. Das ist der Fehler den viele machen, wenn man sich am Anfang hauptberuflich selbständig macht, denn oftmals fehlt es hier an größeren Rücklagen. Man hat also eine natürliche Begrenzung des Verdienstes, denn der Tag hat nur 24 Stunden und Familie, Essen und Schlaf “muss auch sein”. Was also tun? Es gibt hier mehrere Lösungsmöglichkeiten die einem hierbei helfen.

Lösung 1: Vervielfältigung – Duplizierung

Man muss sich duplizieren, also sich selbst vervielfältigen, um Zeitdiebe abzuschalten. Das klingt jedoch einfacher als es ist. Welche Ansätze gibt es?

1. Man muss sich selbst einen Stundensatz “verrechnen”

Man muss sich selbst einen Stundensatz verrechen, für alle Tätigkeiten die man erfüllt. Ein Stundensatz für Kunden hat man schnell, aber viel wichtiger ist der, den man sich selbst verrechnen würde. Er sollte vernünfig sein, einen den man bei einem Großprojekt seinem Hauptkunden verrechnen würde, denn man selbst ist der eigene Hauptkunde. Niemand wird soviel Zeit beanspruchen wie das ganze “Drumherum”.

Nun kann man vergleichen, ob es günstiger, und damit effizienter ist, die Aufgabe selbst zu erledigen, oder an einen anderen delegieren.

Beispiel: Sie setzen für sich selbst einen Stundensatz von 25,- € an und schätzen einen Aufwand von 4 Stunden, ergibt also Gesamtkosten von 100,- €. Würde also ein Experte 90,- € verrechnen und eine Stunde schätzen oder ein Laie 8 Stunden je 12,- € veranschlagen, spricht alles dafür es nicht selbst zu erledigen. Vor allem dann, wenn man zeitgleich einem Kunden den Stundensatz von z.B. 70,- € für eine andere Tätigkeit verrechnen kann!!!

2. Prioritäten setzen: Kann das jemand billiger und besser als ich?

Man sollte bei vielen Tätigkeiten überlegen, ob das nicht einer, besser, günstiger und schneller erledigen kann als man selbst. Wenn ja, dann sollte man diese Tätigkeit delegieren. Wie aber wenn man gerade erst gegründet hat und wenig Kapital hat? Es gibt viele Möglichkeiten günstig “outtasking” zu betreiben. Es gibt viele Freelancer und Studenten Plattformen, bei denen man günstige Helfer finden kann. Leider stimmt dort nicht immer die Qualität und es kostet wieder Zeit dort Hilfe zu finden. Nun gibt es einen Anbieter, der hierbei hilft, wann immer man Hilfe braucht und das schnell und unkompliziert: FreeDays. Natürlich gibt es auch andere Anbieter, aber dieser wird von mehreren aus meinem Kontakt-Netzwerk empfohlen und verwendet.

Also, alles was andere besser, billiger und/oder schneller können an diese delegieren!

Übrigens, FreeDays wurde von diesem Top Buch inspiriert:

3. Prioritäten setzen 2: Pareto-Prinzip

Das Pareto-Prinzip beschreibt das Phänomen, dass man für 80% des Ergebnisses nur 20% der Gesamt-Zeit benötigt. Für die restlichen 20% des Ergebnisses, benötigt man also nochmals viermal so viel Zeit. Hier sind die wahren Zeitdiebe versteckt. Denn genau diese 20% sind oftmals in dem Teil der Arbeit versteckt, der Spaß macht. So verschwendet man gerne Zeit bei Powerpoint Präsentationen, Videos, Werbetexten und vielem mehr. Manchmal sollte man es nach den 80% auch einfach gut sein lassen, wenn man dadurch nur noch marginale Verbesserungen erreichen kann. Sind diese 20% jedoch dringend notwendig, so sollte man diese Zeitdiebe delegieren (siehe Punkt 2: FreeDays)

Lösung 2: Hierarchien aufbauen

Während Einzelunternehmer und Internet Marketer eher zur Lösung 1 tendieren werden, können Unternehmer und Network Marketer zusätzlich eine Hierarchie aufbauen, die einen zeitlich entlastet.

1. Unternehmer: Mitarbeiter einstellen

Natürlich wird ein Unternehmer auch Outsourcing (siehe Lösung 1) betreiben, wird aber eher dazu tendieren, Mitarbeiter einzustellen. Kann er diese auch mit Aufgaben auslasten, ist dieses die günstigste Möglichkeit sich selbst zu entlasten. Je größer ein Unternehmen wächst, je mehr Ebenen werden benötigt. Das Gehalt in Unternehmens-Hierarchien setzt sich aus Qualifikation und Ebene zusammen, in welcher Zeitdiebe mit neuen Mitarbeitern effektiv “bekämpft” werden. Nachteil ist, dass hier ein größeres Gründungs-Budget notwendig ist, um solch ein Unternehmen aufbauen zu können. Vorteil ist es, dass man dieses Unternehmen auch als ganzes mit Gewinn veräußern kann um ein neues Business damit zu finanzieren, wenn es erfolgreich läuft.

2. Network Marketer: Partner anwerben

Das Network Marketing funktioniert anders. Hier werden viele sich eher der Strategie aus Lösung 1 (FreeDays) anwenden. Nur überdurchschnittlich erfolgreiche Network Marketer werden Mitarbeiter einstellen, da das organisatorische großteils vom Network Unternehmen abgedeckt wird. Im Network Marketing ist es jedoch üblich, dass man nicht nur Kunden gewinnt, sondern auch Partner gewinnt. Durch die Ausbildung dieser ist man auch prozentual an dem Umsatz der Partner beteiligt. Die Ebene in welcher man sich befindet oder welche Qualifikationen man hat spielen hier für den Verdienst keine Rolle. Diesen bestimmt man selbst: Durch Fleiß und Ausbildung von Team-Partnern. In einem fairen Network Marketing System, kann also jemand weiter unten in der Hierarchie mehr verdienen als jemand ganz oben. Hat man über einen längeren Zeitraum aktiv Team-Aufbau betrieben, dann findet man auch Team-Mitglieder, welche verschiedene Aufgaben in der Ausbildung usw. übernehmen können. Diese Art der Duplikation ist äußerst effektiv, bedeutet jedoch zu Anfang entsprechenden Fleiß. Dadurch kann man erfolgreich Zeitdiebe abwehren. Diese Vertriebsform wird sogar von den Wirtschaftskammern unterstützt und von der Politik gefördert. Diese Branche brachte die meisten Millionäre in den USA der letzten Jahre hervor und sollte nicht mit Schneeballsystemen verwechselt werden:

Wikipedia Links: Schneeball System vs Network Marketing

Lösung 3: Zeitmanagement

Manche Personen beherrschen Zeitmanagement “von Geburt an”, manche sind wohl eher der beste Freund der Zeitdiebe.  Aus diesem Grund habe ich das Hörbuch ”Eat that Frog” von Brian Tracy gekauft und mehrfach angehört. Es hat mir die Augen geöffnet und mir geholfen, mehr in weniger Zeit zu erreichen. Natürlich gibt es auch andere Zeitmanagement Bücher, aber keines kam bisher an dieses heran. Wie auch immer Sie Ihre Zeit besser managen lernen, Sie werden effektiver und gleichzeitig gelassener, denn nur diejenigen mit schlechtem Zeitmanagement und die massiv gegen das Pareto Prinzip handeln sind auch vom Burnout Syndrom gefährdet.

Natürlich gibt es das Hörbuch auch in Buchform:

Lösung 4: Effektive Weiterbildung

Etwas das niemals Zeitverschwendung sein kann, ist die persönliche Weiterbildung, sowohl die des Wissens, der Fähigkeiten und die menschliche Weiterbildung. Auch hier kann man tagelang im Internet selbst recherchieren (Stundensatz beachten – Siehe Lösung 1 – Punk1), oder für wenig Geld eBooks oder VideoKurse kaufen, die einem das Wissen in einem Bruchteil der Zeit vermitteln. Man muss auch nicht immer auf Seminare gehen, wenn es auch Webinare (Online Seminare) tun.  Besser einen VideoKurs oder Webinar mit dem besten Experten der aktuellen Zeit als ein Seminar mit einem der ganz ok, aber dafür “billig” ist. Man muss aber berücksichtigen, dass ein Seminar fast immer teurer ist als ein VideoKurs oder Webinar ist. Man erkauft sich dann “persönliche Nähe” zum Trainer dann gleich doppelt teuer. Hier kann man also Zeit UND Geld sparen.

Ich stelle in meinen Kursen oft zwei unangenehme Fragen:

• Glauben Sie die Millionäre haben nur deshalb eine Bibliothek weil sie es sich leisten können, oder weil sie so viele Bücher gelesen haben?
• Könnte es an der vielen Weiterbildung und fehlendem Interesse der “Daily Soaps” liegen, dass diese erfolgreicher sind als andere?

Eine Investition in Wissen bringt noch immer die besten Zinsen. (Benjamin Franklin)

Was ist der Unterschied zwischen gratis und umsonst?

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Ratschläge sind oft mehr Schläge als Rat, immer gratis und oftmals umsonst.

Echtes Wissen jedoch ist nicht immer gratis aber niemals umsonst!

Natürlich ist Wissen nicht alles, sondern deren Anwendung. Die Erfolgreichen fallen oftmals häufiger hin als erfolglose, nur stehen diese auch sofort wieder auf und fangen von neuem an. Wer jedoch glaubt, dass die “Ausbildung” mit dem Schulabschluss endet, wird wohl niemals erfolgreich werden.

Die ausgeprägteste Fähigkeit der Erfolglosen ist es Fehler zu vermeiden.

Die größte Stärke der Erfolgreichen ist es aus Fehlern zu lernen.

Eine der effektivsten Weiterbildungs-Möglichkeiten, sowohl was der Zeit-, als auch der Kostenfaktor betrifft, sind Hörbücher. Diese kann man heute mit Smartphone oder mp3 Player überall anhören, vor allem bei Tätigkeiten die Zeitdiebe sind, aber dennoch notwendig:

• Rasenmähen
• Toilette
• Am Bahnhof warten
• Autofahren
• Dokumente ablegen
• … und vieles mehr

Leider sind Hörbücher jedoch immer noch häufig wesentlich teurer als, nicht jedoch mit einem Abo bei Audible. Hier gibt es jede Menge Bücher zur Weiterbildung, und hier erhält man Hörbücher die normalerweise an die 100,- € kosten um einen Bruchteil davon. Dieser Tipp wird Sie weiter bringen als Sie glauben und Zeitdiebe erkennen helfen. Hier ein aktuelles Sonderangebot:

Fazit

Wie auch immer Sie Ihre Zeitdiebe bekämpfen, wichtig ist es diese zu erkennen und auszumerzen.